Es sind keine besonderen Einstellungen für den Jahreswechsel erforderlich. Wenn Sie mit dem Jahreswechsel die Nummernkreise Ihrer Dokumentnummern auf einen bestimmten Startwert (z.B. 1) zurücksetzen möchten, können Sie dies gemäß der Beschreibung im folgenden Punkt vornehmen.
 

• Das Menü "Konfiguration" öffnen und dort den Menüpunkt "Nummernkreise" anklicken.
• Im erscheinenden Einstellungsdialog klicken Sie mit der Maus die Dokumentnummer an, die Sie ändern wollen (z.B. die Rechnungsnummer). Wenn der Cursor auf der Rechnungsnummer blinkt, können Sie die Formatdefinition mit der Funktion "F3" ändern.
• Es erscheint ein Dialog der im Auslieferungszustand wie folgt aussieht:

• Im Menü "Verwaltung" den Menüpunkt "Inventur" anklicken.
• Es erscheint der Dialog "Inventur". In diesem Dialog sollte die vorbelegte Option "neu erstellen" gewählt und die Inventur mit der Funktion "F10" gestartet werden.
• Die zuvor erzeugte Inventur schließen.
• Im Menü "Verwaltung" erneut den Menüpunkt "Inventur" öffnen und dort den Menüpunkt "Erstellen/Bearbeiten" anklicken.
• Die zuvor erzeugte Inventur markieren und die Option "zurückrechnen" anklicken sowie als Datum das Zähldatum eintragen und dann den Rückrechnungsprozess mit der Funktion "F10" starten. Auf diese Weise werden die Sollbestände in der Inventur auf das Datum der Zählung zurückgerechnet. Das Zurückrechnen auf die Sollmengen zum Zeitpunkt der Zählung ist wichtig, da nur die Abweichungen ins Lager übertragen werden.
   

• Will man die Bewertung eines einzelnen Artikels ändern, kann man durch Doppelklick auf die Spalte "Einkaufspreis neu" des gewünschten Artikels diesen Preis editieren. Steht der gewünschte Preis in der Liste, kann man entweder mit den Pfeiltasten "oben" oder "unten" zu den Preisen anderer Artikel gelangen, die geändert werden sollen, oder mit der Funktion "F5" den Änderungsmodus verlassen.
• Möchte man z.B. alle Artikel der Warengruppe Bekleidung pauschal um 15 % abwerten, da Kleidung in der neuen Saison wegen veränderter Mode nicht mehr zum ursprünglichen Einkaufspreis bewertet werden kann, verwendet man die Kalkulationsfunktion "F3".
• Die folgende Abbildung würde die Einstellungen gemäß vorstehendem Beispiel vornehmen:

Durch Ausdruck der bewerteten Inventur (Seitenansicht am Bildschirm ist auch möglich). Die detaillierte Anleitung dazu finden Sie in der folgenden Antwort ...
 

• Im Menü "Verwaltung" den Menüpunkt "Inventur" anklicken.
• Die zuvor erzeugte Inventur markieren, die Option "öffnen" wählen und dann die Inventur mit der Funktion "F10" öffnen.
• Die Liste aller Artikel mit Lagerführung wird angezeigt. Um nur Artikel zu drucken, die auch einen Lagerbestand aufweisen wählen Sie eine Listendarstellung, die nur Artikel mit Sollbestand über null anzeigt.
• Drucken Sie die bewertete Inventur nun mit der Funktion "F9" in Verbindung mit der Option "Inventurliste" auf einem Drucker Ihrer Wahl aus.
   

• Im Menü "Verwaltung" den Menüpunkt "Inventur" anklicken.
• Die zuvor erzeugte Inventur markieren, die Option "öffnen" wählen und dann die Inventur mit der Funktion "F10" öffnen.
• Will man die Zählmenge eines Artikels ändern, kann man durch Doppelklick auf die Spalte "Menge gezählt" des gewünschten Artikels die Menge editieren. Steht die gezählte Menge in der Liste, kann man entweder mit den Pfeiltasten "oben" oder "unten" zu den Zählmengen anderer Artikel gelangen, die geändert werden sollen oder mit der Funktion "F5" den Änderungsmodus verlassen.
   

Nein, Inventurabweichungen werden erst nach der Fertigstellung der Inventur aus der geöffneten Inventurliste mit der Funktion "F10 Übergabe" in die Lagerführung übertragen. Wahlweise kann man gleichzeitig die Bewertungsänderungen in die verschiedenen EK-Preispflegesysteme von Pleasant Office übertragen lassen (da dadurch je nach Einstellung die Margenbetrachtung verfälscht wird, wird von einer Übertragung von Preisen abgeraten).
 

Es werden in Inventurlisten nur Artikel angezeigt, die auch in den Artikelstammdaten als "Lagergeführt" gekennzeichnet wurden.

Wenn ein lagergeführter Artikel nicht in der Inventur erscheint, kommen dafür 2 Gründe in Betracht:

1. Sie haben in der Inventurliste eine Listendarstellung gewählt, die nur Artikel mit Sollbestand über null anzeigt.
2. Die Inventur wurde zu einem Zeitpunkt erzeugt, zu dem der Artikel noch nicht lagergeführt oder noch gar nicht angelegt war. Haben sie noch keine Änderungen an Beständen oder Bewertungen anderer Artikel vorgenommen, erstellen Sie einfach eine neue Inventur, nachdem Sie den Artikel angelegt bzw. als "Lagergeführt" gekennzeichnet haben.

Haben Sie bereits die Mengen oder Bewertungen anderer Artikel geändert, schließen Sie die Inventurliste und erweitern Sie sie nachträglich (wie im nächsten Punkt beschrieben).
 

• Im Menü "Verwaltung" den Menüpunkt "Inventur" anklicken.
• Die zuvor erzeugte Inventur, die erweitert werden soll, markieren. Wählen Sie die Option "erweitern" und erweitern Sie so die Inventur mit der Funktion "F10" um die neu hinzugekommenen lagergeführten Artikel.