Montagmorgen. Am Wochenende haben Sie sich ausgeruht, Ihre Software dagegen war fleißig. 175 neue Bestellungen sind über den Webshop eingegangen. Die Pleasant Webshop-Schnittstelle erstellt für jede Bestellung automatisch einen Auftrag in Pleasant Office und reserviert alle bestellten Artikel im Lager.
 

Unter den Bestellungen sind einige Unbekannte; sie werden automatisch als Neukunden im Kundenstamm der Warenwirtschaft eingepflegt.
 

Alle Aufträge, die bereits per Paypal, Sofortüberweisung oder Kreditkarte bezahlt sind, werden automatisch zur Lieferung vorgeschlagen. Sämtliche Lieferscheine werden automatisch gedruckt und die Versanddaten optional an die Paketdienstprogramme von DHL, DPD und UPS übergeben, damit die Käufer den Lieferstatus online einsehen können. Alle Rechnungen werden automatisch erstellt, im Stapel gedruckt oder per E-Mail versandt.
 

Nachdem die Waren verpackt sind, aktualisiert sich der Warenbestand im ERP-System und in der Folge im Webshop automatisch. Die Umsatzauswertung in Pleasant Office zeigt Ihnen auf Knopfdruck, wie Sie Ihren Gewinn und Kundenkreis dank E-Business mittlerweile gesteigert haben.

Was unsere Warenwirtschaft sonst noch kann – von den automatischen Bestellvorschlägen an mehrere Lieferanten über die skontooptimierte Überweisung der Kreditorenrechnungen, den Export der Kontobewegungen an die Finanzbuchhaltung und die Auswertungen an den Steuerberater – erfahren Sie in der Produktbeschreibung von Pleasant Office.

Wie sähe nun die Implementierung der Webshop-Schnittstelle in Ihrem Unternehmen aus? Das verrät Ihnen der Fahrplan im nächsten Kapitel.