Da die Steuererhöhung bei den Artikeln mit halbem Mehrwertsteuersatz in einem anderen Verhältnis erfolgt, als bei Artikeln mit vollem Mehrwertsteuersatz, müssen Sie den Assistenten zweimal für die Artikel mit den unterschiedlichen Steuersätzen starten.
Zur Vorbereitung legen Sie neue Artikelgruppen an im Menüpunkt „Gruppenverwaltung“ der Programmgruppe „Konfiguration“. (Bei alten Programmversionen vor 2014 befindet sich der Programmteil im Menüpunkt „Gruppenverwaltung“ des Untermenüs „Voreinstellungen Stammdaten“ im Hauptmenü „System“).
In der Gruppenverwaltung fügen Sie mit der Schaltfläche Neu eine neue Gruppe ein:
Die Gruppe benennen Sie z.B. „Steuersatz“. Danach fügen Sie innerhalb der Gruppe „Steuersatz“ zwei Mitglieder „Voller Satz“ und „Halber Satz“ ein.
Wenn z.B. 99 % Ihrer Artikel den vollen Steuersatz haben, markieren Sie das Gruppenmitglied „Voller Satz“ und aktivieren das Kontrollkästchen „Gruppenmitglied als Standard definieren“ bevor Sie die Änderung mit der Schaltfläche „Speichern“ abspeichern. Alle bereits bestehenden Artikel und zukünftig neu angelegte Artikel erhalten diese Zuordnung. Sie müssen also nur ein Prozent Ihrer Artikel, für die dies zutrifft, manuell im Artikelstamm auf die Zuordnung „Halber Satz“ ändern.
Im Artikelstamm wählen Sie dazu Artikel aus, für die der reduzierte Steuersatz gilt.
Und ändern bei allen Artikeln mit reduziertem Steuersatz die Zuordnung auf „Halber Satz“.
Danach können Sie den Kalkulationsassistenten mit der Schaltfläche „Kalkulation“ starten.
Es erscheint zunächst eine Erläuterungsseite:
Mit auf einem Klick auf die Schaltfläche „Weiter“ kommen Sie zur nächsten Seite des Assistenten.
Da Sie zunächst nur Artikel mit vollem Steuersatz berechnen lassen wollen, wählen Sie die entsprechende Gruppe gemäß der folgenden Abbildung aus.
Mit auf einem Klick auf die Schaltfläche „Weiter“ kommen Sie zur nächsten Seite des Assistenten.
Die Voreinstellungen können unverändert übernommen werden, da Sie die Standardpreise ändern.
Mit auf einem Klick auf die Schaltfläche „Weiter“ kommen Sie zur nächsten Seite des Assistenten.
Die Voreinstellungen können erneut unverändert übernommen werden, da die alten Standardpreise Grundlage für die Berechnung der neuen Standardpreise sind.
Mit auf einem Klick auf die Schaltfläche „Weiter“ kommen Sie zur nächsten Seite des Assistenten.
Um den Listenpreis im gleichen Verhältnis zu senken, wie sich die Mehrwertsteuer erhöht, geben Sie im Feld Listenpreis ein: %L/1,19*1,16
Die anderen Felder lassen Sie unverändert, damit ggf. vorhandene Rabatte beibehalten werden.
Mit auf einem Klick auf die Schaltfläche „Weiter“ kommen Sie zur nächsten Seite des Assistenten.
In der folgenden letzten Seite des Assistenten werden Ihre Eingaben zusammengefasst.
Da Sie mit dieser Funktion die Preise aller Artikel mit vollem Steuersatz ändern und die Änderung bei Bedienungsfehlern nicht rückgängig gemacht werden kann, wiederholen wir an dieser Stelle den Hinweis darauf, dass eine aktuelle Datensicherung Ihrer Datenbank vorliegen muss, bevor Sie auf „Fertigstellen“ klicken.
Mit auf einem Klick auf die Schaltfläche „Fertigstellen“ werden die Preise aller Artikel mit vollem Steuersatz geändert.
Danach können Sie den Kalkulationsassistenten erneut starten, um nun die Berechnung für Artikel mit reduziertem Steuersatz vorzunehmen. Wie zuvor müssen Sie die Aktion mit der Schaltfläche „Kalkulation“ starten.
Es erscheint zunächst wieder die Erläuterungsseite:
Mit auf einem Klick auf die Schaltfläche „Weiter“ kommen Sie zur nächsten Seite des Assistenten.
Da Sie jetzt nur Artikel mit reduziertem Steuersatz berechnen lassen wollen, wählen Sie die entsprechende Gruppe gemäß der folgenden Abbildung aus.
Mit auf einem Klick auf die Schaltfläche „Weiter“ kommen Sie zur nächsten Seite des Assistenten.
Die Voreinstellungen können unverändert übernommen werden, da Sie die Standardpreise ändern.
Mit auf einem Klick auf die Schaltfläche „Weiter“ kommen Sie zur nächsten Seite des Assistenten.
Die Voreinstellungen können erneut unverändert übernommen werden, da die alten Standardpreise Grundlage für die Berechnung der neuen Standardpreise sind.
Mit auf einem Klick auf die Schaltfläche „Weiter“ kommen Sie zur nächsten Seite des Assistenten.
Um den Listenpreis im gleichen Verhältnis zu senken, wie sich die Mehrwertsteuer erhöht, geben Sie im Feld Listenpreis ein: %L/1,07*1,05
Die anderen Felder lassen Sie unverändert, damit ggf. vorhandene Rabatte beibehalten werden.
Mit auf einem Klick auf die Schaltfläche „Weiter“ kommen Sie zur nächsten Seite des Assistenten.
In der folgenden letzten Seite des Assistenten werden Ihre Eingaben zusammengefasst:
Da Sie mit dieser Funktion die Preise aller Artikel mit reduziertem Steuersatz ändern und die Änderung bei Bedienungsfehlern nicht rückgängig gemacht werden kann, wiederholen wir an dieser Stelle den Hinweis darauf, dass eine aktuelle Datensicherung Ihrer Datenbank vorliegen muss, bevor Sie auf „Fertigstellen“ klicken.
Mit auf einem Klick auf die Schaltfläche „Fertigstellen“ werden die Preise aller Artikel mit reduziertem Steuersatz geändert.
Wir empfehlen nach der Neuberechnung die berechneten Preise auf Abweichungen zu prüfen, da sich bei der Neuberechnung naturgemäß Rundungsdifferenzen ergeben können und dadurch einzelne Artikel um nach der Neuberechnung um einen Cent günstiger oder teurer sein können als mit dem alten Steuersatz vor der Umrechnung.
Wenn diese Schaltfläche Kalkulation in Artikelstammdaten nicht existiert, ist das Modul „Sonderkonditionen“ nicht lizenziert. In diesem Fall wenden Sie sich an unseren Vertrieb, wenn Sie das Modul nachzurüsten möchten.